ANBF Judging Software
ANBF Judging System
Für die ANBF (Austrian Natural Bodybuilding & Fitness Federation) durfte PaWeb das automatische Judging System umsetzen.
Die ANBF (Austrian Natural Bodybuilding & Fitness Federation) veranstaltet jährlich Wettkämpfe im naturalen Bodybuilding. Was vor Jahren als kleiner regionaler Wettkampf begonnen hat, ist mittlerweile zu einem großen Event geworden. Über 300 Athleten aus ganz Mitteleuropa, über 200 Betreuer und Coaches, sowie mehr als 2000 Zuseher vor Ort und im Livestream besuchen jährlich diese Veranstaltung.
Grundgedanke war, die vorherrschenden Prozesse wie Registrierung und Bewertung der Athleten - die noch mittels Stift und Zettel stattgefunden hat - zu digitalisieren und automatisieren. Excel Listen sollten durch Online-Systeme abgelöst, und die manuelle Bewertung durch eine webbasierte Live-Bewertung ersetzt werden. Rechenfehler bei der Bewertung der Athleten oder bei der Eintragung der Klassen werden somit in Zukunft vermieden. Auch der zeitliche Aufwand des ANBF Teams, um Klassenänderungen oder Zusendung der Kürmusik zu managen reduzierte sich dadurch enorm. Auch der Speaker auf der Bühne hat nun jederzeit Einsicht auf den aktuellen Fortschritt der Jury und kann sogar auf Callouts einzelner Richter eingehen.
Athletenprofil
Um die Registrierung der Athleten zu automatisieren, wurde ein Registrierungsformular auf der ANBF Homepage eingerichtet, mit dem sich die Benutzer zum Verein der ANBF anmelden können. Nachdem die persönlichen Daten abgefragt wurden, erhält das neue Mitglied eine ANBF Mitgliedsnummer und eine Bestätigungsmail. Nach der E-Mail Bestätigung wird der Benutzer aktiv geschalten und der Athlet kann sich in sein Athletenprofil auf der Webseite einloggen.
Im Hintergrund wird dem User eine offene Zahlung in der Höhe des Mitgliedsbeitrages zugewiesen. Alle 14 Tage wird eine automatische E-Mail mit der Zahlungs-Erinnerung ausgelöst. Diese Zahlung wird jedes Jahr zum Stichtag neu erstellt, sofern sich der Athlet nicht vom Verein der ANBF abmeldet.
Im Athletenprofil kann der User seine persönlichen Daten bearbeiten, sich zu aktiven Wettkämpfen anmelden, oder seine Platzierungen der letzten Wettkämpfe ansehen. Diese Wettkämpfe kann der Vorstand der ANBF frei nach Belieben erstellen und Grunddaten wie etwa maximale Anzahl der Teilnehmer oder Zuschauer einstellen. Bei der Anmeldung zu einem Wettkampf kann der Athlet zwischen verschiedenen Klassen wählen, sich eintragen und weitere Daten, wie zum Beispiel Kürmusik oder seinen Betreuer, hinterlegen. Im Hintergrund wird hier wiederum eine offene Zahlung mit der Startgebühr erstellt.
Der Athlet kann sich bis zu einer Woche vor dem Wettkampf für eine andere Klasse entscheiden und eine Änderung im Athletenprofil vornehmen. Diese Änderung wird dann automatisch ins Bewertungs System übertragen, sodass zu jedem Zeitpunkt eine genaue Übersicht über die Klassenverteilung besteht.
Judging Software
Das Jury System wird direkt aus den Daten der Athleten, sowie deren Anmeldungen zu den jeweiligen Klassen des Wettkampfes gefüttert. Sollte bei der Einwaage ein Athlet über dem Gewichtslimit seiner Klasse liegen, kann das ANBF Team den Athleten in eine andere Klasse verschieben und die Judging Software übernimmt diese Änderung sofort.
Die Jury beginnt bei der Übersicht des Wettkampfes und sieht auch direkt den aktuellen Fortschritt der jeweiligen Klasse. Sobald das Jury Mitglied in die entsprechende Klasse wechselt, sieht es alle angemeldeten Athleten der Klasse, mit Name, Startnummer und Farbe der Posingkleidung - sofern der Athlet diese hinterlegt hat - gereiht nach Startnummer. Mittels Drag und Drop können diese nun in eine Bewertungsreihenfolge gebracht werden. Die Reihenfolge der Athleten wird im Hintergrund mit Punkten mitberechnet.
Sobald der Wertungsrichter die Platzierungen der Athleten abgeschlossen hat, bestätigt er sein Ergebnis, bei seinem Namen erscheint ein grünes Häkchen und sein Ergebnis wird an alle anderen in der Jury gesendet. Somit weiß die Jury jederzeit, wer mit seiner Bewertung bereits fertig ist. Im Hintergrund werden die Punkte der einzelnen Bewertungen addiert und die Athleten dementsprechend platziert. Somit ist sichergestellt, dass jedes Jury Mitglied die Teilnehmer individuell und unabhängig bewertet.
Das Judging System erkennt automatisch wie viele Athleten sich in einer Klasse befinden und berechnet somit die Anzahl der Bewertungsrunden. Bei über 10 Athleten wird zunächst auf die Top 10 reduziert, dann weiter auf die Top 5 und danach das Finale. Somit gibt es bis zu 3 Runden, in denen die Jury die Athleten auf der Bühne bewertet. Sobald die erste Wertungsrunde abgeschlossen ist, scheiden alle Athleten ab dem Rang 11 aus und die Runde beginnt von Neuem - nun allerdings mit 10 Athleten. Der selbe Schritt wiederholt sich dann im Finale mit 5 Athleten, bis der Sieger der Klasse feststeht.
Die Wettkampfrichter haben auch die Möglichkeit einzelne Athleten zu Callouts auszuwählen, die der Speaker in seiner Live-Ansicht aufgelistet bekommt. Hinweis und Beschreibungstexte helfen dem Speaker zusätzlich im Ablauf der einzelnen Klassen.
Interesse geweckt?
Möchten auch Sie die Vorteile einer automatischen Judging Software nutzen?
Egal ob Userverwaltung oder Bewertungssystem alleine.